안녕하세요, 봄날입니다.다음주면 2학기 중간고사 기간이에요.중간고사 이후 학원설명회를 계획하고 있는 학원이라면 설명회 홍보 마지막에 신청서를 한번 만들어서 넣어보세요.일일이 전화로 응대하는 설명회 신청보다 쉽고 편하게 관리할 수 있습니다.신청 양식은 대표적으로 구글과 네이버가 있습니다.네이버 아이디로 로그인 했으니 네이버 오피스 양식으로 학원설명회 신청서를 만들어보겠습니다.원장님들은 그냥 따라해주세요^^
설명회 신청서에서 학원이 알아야 할 정보는 무엇일까요?솔직히 여러분들 계시다면 정보는 필요 없어요.신청해놓고 안오시는 분들도 많아서요 ㅜ 설명회 신청서에 개인정보를 받는 이유는 설명회 이후 때문입니다 ^^ 그래도 기본적으로 3가지 정보는 받도록 하겠습니다.학생의 이름/학년/학부모 연락처, 그리고 개인정보 수집 동의서를 받아야 합니다.그럼 이제 시작해볼게요.
1. 네이버에 로그인한 상태에서 검색창에서 오피스 폼을 검색합니다.
2. 네이버 오피스를 클릭하여 아래 이미지에 표시되는 폼 영역을 클릭하고 기술식 설문지를 선택합니다.
3. 제목을 정하는 가장 먼저 나오는 부분은 제목을 나타내기 때문에 간단한 제목과 설명에 대해서 자세히 적어줍니다.답변 기간의 경우 기간 설정 없이 체크하셔도 됩니다.
제목과 설명을 정하면 설명회 전단 이미지를 아래와 같이 삽입합니다.
4. 1번 항목(학생 이름/학년), 학생 이름과 학년 정보를 받는 항목을 만들어 봅니다.아래 이미지에서 설정한 것처럼 유형은 주관식 단답형으로 선택하고 크기는 작게 설정합니다.항목 제목은 학생 이름/학년 항목 설명은 홍길동/초 4위와 같이 기입합니다.
5. 2번 항목(연락처) 연락처를 받을 항목을 만들어 보겠습니다.아래 이미지에서 설정한 것처럼 유형을 연락처로 선택하고 항목 제목은 연락처를 남겨주세요 항목 설명은 기입하지 않습니다.
6. 3번 항목(2차 상담 여부), 2차 상담이나 설명회를 알게 된 경로 등 추가 설문을 받고 싶을 때는 3번 항목을 사용합니다.7. 마지막 항목(개인 정보 동의서)개인 정보 동의서 항목은 마지막에 꼭 들어가야 합니다.내용은 인터넷에서 검색해도 좋아요.타입은 단일 선택형에 한쪽은 동의하고 한쪽은 동의하지 않는으로 설정합니다.항목 제목은 개인 정보 수집·이용 동의서 항목 설명은 다음과 같이 기입합니다. (코피페 추천)아래 동의서는 이름, 학년, 연락처 정보 제공에 대한 동의서이므로 추가적인 정보(E메일 등)제공에 대한 동의서를 만들기로 있으면 내용을 추가하세요.아래의<순천 학원 설명회>은 설명회 제목에 따라서 변경하고 사용하십시오. 1. 수집하는 개인 정보 항목의 이름, 학년, 휴대 전화 번호 2. 개인 정보의 수집 및 이용 목적으로 제공된 정보는<순천 학원 설명회>신청 확인을 위해서 사용합니다. ① 본인 확인 식별(동명이인 등)절차에 이용(이름, 학년, 휴대폰 번호)② 커뮤니케이션 및 정보 전달 등에 이용(이름, 학년, 휴대폰 번호)3. 개인 정보의 보유 및 이용 기간 수집된 개인 정보의 보유 기간은<순천 학원 설명회>종료 후 1년으로 삭제 요청 시에는 당사자는 개인 정보를 재생 불가능한 방법으로 즉시 파기됩니다. ※당신은 이에 대한 동의를 거부할 수 있습니다. 다만 동의가 없는 경우, 당기관의<순천 학원 설명회>신청을 못할 수도 있음을 알립니다.7. 마지막 항목(개인정보 동의서) 개인정보 동의서 항목은 마지막에 꼭 들어가야 합니다.내용은 인터넷으로 검색하셔도 됩니다.유형은 단일 선택형으로 하고 한쪽은 동의한다, 다른 한쪽은 동의하지 않는다로 설정합니다.항목 제목은 개인정보 수집·이용 동의서 항목 설명은 아래와 같이 기입합니다. (복숭아 추천) 아래 동의서는 성명, 학년, 연락처 정보 제공에 대한 동의서이므로 추가적인 정보(이메일 등) 제공에 대한 동의서를 만들 예정이면 내용을 추가해 주시기 바랍니다.아래 <순천학원설명회>는 설명회 제목에 따라 변경하여 사용하시기 바랍니다. 1. 수집할 개인정보 항목의 성명, 학년, 휴대전화 번호2. 개인정보 수집 및 이용 목적으로 제공된 정보는 <순천학원 설명회> 신청 확인을 위해 사용합니다. ① 본인확인식별(동명이인 등) 절차에 이용(성명, 학년, 휴대폰번호) ② 커뮤니케이션 및 정보전달 등에 이용(성명, 학년, 휴대폰번호) 3. 개인정보 보유 및 이용기간 수집된 개인정보 보유기간은 <순천학원설명회> 종료 후 1년간이며 삭제 요청 시 당사자는 개인정보를 재생 불가능한 방법으로 즉시 파기합니다. ※ 당신은 이에 대한 동의를 거부할 수 있습니다. 다만 동의가 없을 경우 우리 기관의 <순천학원 설명회> 신청이 불가능할 수 있음을 알려드립니다.마지막으로 불필요한 아이템은 휴지통 아이콘을 클릭하면 삭제됩니다.다 끝났어요.[저장 후 공유하기]를 클릭합니다.다 끝났어요.[저장 후 공유하기]를 클릭합니다.다 끝났어요.[저장 후 공유하기]를 클릭합니다.[공유]를 클릭하면 표시되는 URL을 복사하여 새 창에서 실행해 봅니다.순천수학백인백색설명회 신청 양식이 만들어졌음을 확인할 수 있습니다.이 URL을 블로그나 페이스북, 문자 등으로 널리 알려주시면 됩니다.설명회 신청서를 만들었으니 신청도 한번 해봐야겠네요??^^초2봄날짜로 신청했습니다.신청한 신청서는 오피스 양식의 첫 화면, 최근 작성한 문서에서 확인할 수 있습니다.1명이 응답했습니다.초2봄날이 보이는군요^^실제로 만들어보면 5분도 안 걸려서 만들 수 있어요.전화번호 이외에 이메일이나 자체적으로 운영하는 밴드 등의 정보도 오픈할 수 있으며, 대부분 개인정보 이용에 동의하기 때문에 관련하여 학원 정보나 광고를 메일로 보낼 수도 있습니다.매번 설명회 때마다 꼭 이용해서 DB를 확보하세요 ^^ 궁금한 점은 언제든지 물어보세요 ^^ 감사합니다.궁금하실 때 네이버톡 해주세요!궁금하실 때 네이버톡 해주세요!궁금하실 때 네이버톡 해주세요!